Chetumal.- Ya son ocho los municipios que han cumplido con la integración de su sistema institucional de archivos para la correcta administración de sus documentos, como lo establece la Ley.
En entrevista Gabriel Caamal Pérez, director del Archivo General del Estado, señaló que José María Morelos, Lázaro Cárdenas y Tulum aún no cumplen con lo establecido, aunque están avanzando.
“Los ocho que ya integraron su sistema integral de archivos ya están en proceso de integrar bajas documentales, que también es importante para no seguir guardando documentos que no tienen razón de ser”, apuntó.
Dijo que en el caso de José María Morelos ya sostuvieron una reunión con su alcalde para verificar en qué etapa van, mientras que a Lázaro Cárdenas tienen programada una visita. Sobre Tulum, comentó, el Ayuntamiento avanza en el tema.
También dijo que el cambio de administración cada tres años trae como consecuencia tener que capacitar a los titulares de los archivos, quienes al no tener conocimiento pleno de las acciones que se tienen que llevar a cabo con relación a la Ley General de Archivos, se generan atrasos en la integración del sistema institucional.
En tanto, sobre las repercusiones por no avanzar en lo anterior, indicó que es difícil llevar un orden en el manejo de los documentos.
“Representa que no pueden administrar debidamente sus archivos, para que pueda darse un proceso de administración de toda la documentación que tienen en posesión los sujetos obligados necesitan cumplir parte de la Ley General de Archivos”, manifestó.
Al final, dijo que la falta de una Ley de Archivos del estados impide definir los mecanismos para sancionar a los sujetos obligados que aún no cumplen con la integración de su sistema institucional.
